Зачем нужна доска с задачами?

Почему так важно визуализировать рабочие процессы?

Если театр начинается с вешалки, то управление современной командой начинается с доски с задачами. В последние годы она уже становится всеобщим стандартом. Все больше отделов, стартапов и команд используют в своей работе итерационную модель или канбан-доску. Но почему? Что в ней такого удобного и чем она поможет в вашей работе? Попробуем разобраться в этой статье.

Для каких целей используется доска?

Доска в гибких методологиях — это способ визуализировать рабочий процесс. На доску добавляют задачи, которые команда передвигает между столбцами. В самом классическом варианте на доске всего три этапа:

• сделать,
• в работе,
• готово.

Но если в работе нужно проверять задачи, то добавляется еще один столбец — «Принято». Так сделанную задачу можно одобрить и сдвинуть вправо или отправить на доработку и переместить на этап «В работе».

При необходимости можно настроить свои этапы и адаптировать программу под себя. Так рабочий процесс перестает быть чем-то абстрактным. Всегда видно, на каком этапе находится команда, какие задачи сейчас в работе и успеет ли сотрудник закрыть задачи в срок. Появляется наглядность рабочего процесса. Это удобнее, чем спрашивать каждого о статусе задачи.

У каждого таска есть ответственный, что помогает избежать ситуаций, когда два сотрудника выполняют одну и ту же задачу.

Взаимодействие внутри задач

Гибкие методологии придумали далеко не вчера, и изначально доска была физической. На ней писали стикеры с задачами и так же передвигали по столбцам. Сейчас в этом нет особого смысла: менеджеры задач удобнее, ведь упрощают общение по задачам.

Каждая задача содержит в себе информацию:

• Приоритет.
• Тип задачи.
• Оценка трудозатрат.
• Таймер.
• Теги.
• Автор.
• Ответственный.

Также внутри задачи можно оставлять комментарии и прикрепить документы. Так вся информация по задаче хранится внутри нее и никуда не теряется. Также это удобно для команд с удаленными сотрудниками.

Отследить продуктивность и трудозатраты также помогает тайм-трекер в каждой задаче. С его помощью команда отслеживает сроки выполнения задачи. Чем больше информации, тем проще планировать свое время в будущем.

Список задач продукта и формирование спринта

Работа по итеративному подходу (scrum) подразумевает работу по спринтам — коротким временным отрезкам. Они могут быть разными в зависимости от вашей цели. Самое главное, что по окончанию спринта будет достигнут какой-то результат.

Что это значит? В проекте может быть бесконечно много задач, но на эту неделю вы берете только эти 50. И когда спринт закончится, у вас будет готовая часть продукта.

Весь объем работ по проекту хранится в списке в проекте. В него добавляют задачи, которые нужно сделать «когда-то в будущем». Список разбивают на спринты, чтобы не пытаться объять необъятное, а сфокусироваться на задачах здесь и сейчас. Так, неделя за неделей, команда движется к полностью готовому продукту. По итогу каждого спринта руководитель собирает отчет и оценивает дальнейшие перспективы.

Оценить пользу от доски можно с помощью Аспро.Agile. Для этого у менеджера задач есть бесплатный тариф и пробный период.

Попробовать Аспро.Agile