Аналог Basecamp от российских разработчиков — Аспро.Agile

Аспро.Agile — современный менеджер задач для работы в команде. Сервис не перегружен лишними инструментами, содержит все необходимое для комфортного выполнения задач, планирования и учета рабочего времени. Аспро.Agile — российский аналог Basecamp, который можно использовать для личных целей или корпоративных задач в компании.

Попробовать бесплатно

Быстрый запуск

Просто зарегистрируйтесь, добавьте
пользователей и создайте проект

Российский продукт

Аспро — сертифицированная
в РФ IT-компания

Легко оплатить Как юридическим лицам
так и физическим

Аспро.Agile — российская платформа для командной работы над проектами. Аналог сервиса Basecamp. Доски для задач, встроенный мессенджер, база знаний и модуль отчетов по проектам.

Возможности Аспро.Agile

Настройка доступов для управления пользователями

Если над проектом работает много людей, вы можете настроить разные права доступа для всех. Это позволяет защитить корпоративную информацию и упростить навигацию внутри системы для всех членов команды.

Приглашайте сторонних экспертов и удаленных специалистов, открывайте доступ для заказчиков и определяйте для них разделы и инструменты, которыми они могут пользоваться.

Диаграмма Ганта для контроля за этапами проекта

Диаграмма Ганта — удобный инструмент для визуализации этапов проекта. Он подходит для линейной работы отделов.

Если вы знаете, что сперва работают разработчики, а после них — тестировщики, и можете определить сроки этих этапов, то с диаграммой вам удобнее будет контролировать отделы, запрашивать отчеты и распределять нагрузку на сотрудников.

Диаграмму можно использовать и в гибких методологиях. На ней легко отображаются спринты и вехи, планируя их время и связи с другими задачами.

Групповые чаты для общения с коллегами

Больше не нужно прыгать по мессенджерам и программам, искать обрывки обсуждений и рабочие файлы, собирать мнения коллег и задачи руководителей в разных чатах. С Аспро.Agile общение в коллективе стало простым и удобным:

• общайтесь лично;
• создавайте чаты с коллегами, объединяйтесь по проектам или отделам;
• прикрепляйте файлы и фото;
• пишите комментарии в задачах;
• призывайте сотрудников к ответу через @;
• открывайте электронную почту, не выходя из системы.

Общаться в чате можно с любых устройств, в том числе используя мобильное приложение.

Оценка задач для распределения нагрузки

Как оценить силы сотрудника, приложенные для выполнения задачи? Особенно остро этот вопрос стоит в сфере разработки ПО: заказчики не ставят точных задач, исполнители ранее не сталкивались с такими требованиями и не могут предугадать время, которое потребуется на спринт. Но оценивать производительность нужно, даже если не по времени.

Проблему решает подход оценки задач через баллы сложности (story points). Это не привязанная к времени единица, которая основана на сравнении задачи с каким-то типовым действием. Во сколько раз это будет сложнее сделать, чем типовую задачу? Такой подход помогает команде оценить любую, даже нестандартную задачу, а руководителю — учесть нагрузку и производительность.

Список задач для контроля проекта

Список задач позволяет собрать все задачи по проекту в одном пространстве. Комментарии заказчика, результаты по выполненным таскам и запланированные этапы работы — все в одном списке удобно распределено по категориям и тегам.

Для удобной работы:

• используйте разбивку на вехи и спринты — небольшие отрезки времени;
• присваивайте задачам и комментариям теги и категории, чтобы было удобно найти всю информацию по одному принципу;
• расставляйте приоритеты у задач, чтобы не упускать самое главное из вида;
• разбивайте задачи на краткосрочные и долгосрочные, чтобы не загромождать проект;
• проверяйте список задач и вносите в него правки перед каждым спринтом.

Отчеты для контроля за производительностью

Генерируйте отчеты по всей команде или каждому сотруднику. Учитывайте затраченное время или суммарный объем трудозатрат по одному или нескольким проектам.

А также используйте метрики канбана: время производства одной задачи, время и динамику изменения цикла таска, пропускную способность, эффективность и другие параметры. Они удобно собираются в отчеты, чтобы вы могли следить за показателями в динамике.

Настройка уведомлений

Система отправит оповещение об изменении статуса задачи, новом комментарии или сообщении в корпоративном чате. Вы можете сами настроить уведомления, чтобы выбрать, о каких событиях хотите знать.

Система автодействий упрощает отправку уведомлений: они автоматически приходят задействованным в задаче людям и тем, кого вы укажете в настройках.

База знаний для хранения информации

База знаний — это удобное файловое хранилище для систематизации информации. Обучайте новичков, внедряйте инструкции и чек-листы для команды, делитесь опытом и кейсами внутри коллектива.

А для заказчиков можно публиковать информацию с техническими характеристиками, ответами на часто задаваемые вопросы и инструкциями по использованию продукта — это снизит нагрузку на техподдержку и поможет клиентам познакомиться с вашими товарами и услугами.

Оцените функционал Аспро.Agile с бесплатным периодом

Аспро.Agile — современный, функциональный и недорогой инструмент для ведения проектов и удобной корпоративной работы. Отечественная система предлагает интерфейс и техподдержку на русском языке, а оплату — в рублях.

Зарегистрируйтесь в системе, создайте свой первый проект и соберите команду в удобном пространстве для работы.

Перейти на Аспро.Agile

---

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как оплачивать Аспро.Agile?

Сервис работает по принципу подписки, его можно оплачивать ежемесячно или раз в год — так, кстати, получается дешевле. Для оплаты зарегистрируйтесь в Аспро.Agile и определитесь с тарифом, в зависимости от количества сотрудников и доступных инструментов. Если во время использования вы захотите перейти на другой тариф, это можно сделать в любой момент.

Как интегрировать электронную почту в Аспро.Agile?

Для интеграции e-mail используйте модуль «Почта». Можно связать с системой несколько адресов, получать и писать письма из Аспро.Agile, не переходя в почтовый агент. Кроме того, модуль позволят создавать таски на основе корреспонденции и подвязывать автодействия, связанные с почтой.

Сколько человек может работать в сервисе?

Количество пользователей зависит от выбранного тарифа и составляет от 3 до 50 человек. В отличие от большинства менеджеров задач, стоимость использования системы Аспро.Agile не зависит от количества пользователей, оплата производится за пакет услуг. Поэтому вы в любой момент можете добавить сотрудников или сторонних наблюдателей.

Какие инструменты есть для проектной работы?

Проект удобно вести сразу с несколькими инструментами:

• список задач поможет держать все данные от заказчика в одном окне;
• канбан-доска отражает текущий статус задач;
• диаграмма Ганта показывает этапы работы и их временные границы;
• разбивка задач на эпики и спринты позволяет выполнять и дорабатывать задачи по гибкой методологии Agile.

Нужно ли использовать отдельные инструменты для учета времени?

Нет, Аспро.Agile включает инструменты для планирования, в том числе, расстановку приоритетов, учет затраченного времени и сроки выполнения задач. По результатам работы можно генерировать отчеты, в которых будет отображено время, потраченное на задачу или проект.

Как познакомиться с полным функционалом системы?

Мы предлагаем несколько возможностей знакомства с системой, вы можете:

• ознакомиться с документацией, собранной на сайте, и посмотреть видео от наших экспертов — мы рассказали про все инструменты и модули, принципы и алгоритмы работы с ними для вашего удобства;
• заказать демонстрацию системы — наши сотрудники наглядно покажут возможности Аспро.Agile, проведут онлайн-экскурсию по всем модулям и инструментам;
• начать работу с пробной версией — в течение 14 дней зарегистрированным пользователем бесплатно доступен весь функционал системы для знакомства с Аспро.Agile.

Можно ли пользоваться Аспро.Agile бесплатно?

Да, в Аспро.Agile есть бесплатный тариф. Он подходит для небольших команд до 3 человек и ограниченного количества проектов, а также для личного использования. Для крупного бизнеса подходят платные тарифы, но вы всегда можете перейти с одного тарифного плана на другой.

Как объединить виртуальную и физическую доску с задачами?

Аспро.Agile предлагает функцию: печать задач и статей из базы знаний. Вы можете вести работу над проектом в системе, но при необходимости пользоваться бумажным аналогом. Перенос задач из цифры на бумагу происходит в один клик из доски Канбан.