Аналог Notion для управления задачами — Аспро.Agile

Забудьте о бессистемных заметках и задачах — организуйте проекты и приводите их к успеху. Аспро.Agile — менеджер задач для командной работы. Простой в освоении интерфейс, удобная доска для управления личными задачами и поручениями коллегам, набор инструментов для построения прозрачных рабочих процессов.

Попробовать бесплатно

Аналог Notion для управления задачами — Аспро.Agile

Быстрый запуск

Просто зарегистрируйтесь, добавьте
пользователей и создайте проект

Для компаний в любых отраслях

Подойдет как для IT-разработки,
так и для производства

Российский продукт

Аспро — сертифицированная
в РФ IT-компания

Работа над проектами по гибким методологиям, наглядные доски для задач, гибкое управление список задач, инструменты планирования и встроенный мессенджер. Аналог сервиса Notion, который можно оплатить в рублях.

Возможности Аспро.Agile

Надежная доска для задач

Отправляйте все нужные дела и задачи на доску и следите за ходом их выполнения. Поставить задачу в Аспро.Agile можно всего в пару кликов. Упрощайте составление ТЗ для заданий — прикладывайте файлы и чеклисты.

Хотите использовать доску в работе команды? Доску можно с легкостью адаптировать — создавайте рабочие процессы с любыми количеством этапов и проверок.

Ставьте задачи на коллег, отслеживайте статус их выполнения

Список задач (backlog) в проектах

Организуйте работу над вашими проектами с помощью списка проектов в Аспро.Agile — он станет сердцем и основой вашего проекта.

Соберите в списке все задачи, пользовательские истории, а также требования и пожелания заказчиков. Собирайте из них спринты или вехи, чтобы корректно спланировать работы.

Дробите сложные проекты на спринты-итерации и сортируйте задачи по характеристикам

Инструменты итеративного подхода (Scrum)

Упростите организацию работы над проектами с помощью инструментов итеративной методики:

  • создавайте спринты и вехи для поэтапного планирования работы над проектами;
  • оценивайте трудозатраты для каждой задачи и следите за эффективностью команды в отчетах;
  • создавайте сценарии для ретроспективы и прочих мероприятий для рефлексии на работу команды.

Планирование проектов по Scrum

Инструменты работы в канбан-режиме

Не ведете проекты? Работаете со стабильным потоком задач? В Аспро.Agile есть возможность вести проекты по канбан-методу.

Вашей команде будет проще сосредоточиться на текущих процессах и задачах, вести работу непрерывно — без разделения проекта на этапы. В системе реализованы все основные инструменты канбана:

  • WIP-лимиты для ограничения текущей работы;
  • блокеры для заморозки критических задач;
  • автоматическое архивирование закрытых задач на доске;
  • аналитика по метрикам времени поставки (Lead Time) и времени цикла (Cycle Time).

Что такое WIP-лимиты и блокеры?

Удобная систематизация списка задач

Дробите список по областям ответственности ваших коллег и другим признакам.

Категории, теги, типы задач, уровни приоритета — используйте эти инструменты с задачами, чтобы систематизировать список задач любого проекта и построить план его реализации.

С помощью тегов к задачам, сортировки по приоритетам и другим показателям

Автоматизация рутинных задач

Оптимизируйте ваши рабочие процессы и избавьте себя от рутины с помощью автодействий.

Просто задайте условие и настройте нужное действие:

  • создание задач;
  • изменение их статуса;
  • отправка уведомлений;
  • оставление комментариев;
  • переназначение ответственных;
  • и другие действия, которые раньше требовали бы ручного вмешательства.

Автоматизируйте рутинные задачи в системе

Учет времени в задачах и проектах

В Aспро.Agile есть простой тайм-трекер, который помогает отслеживать время выполнения задач. Общее время работы также отражается в отчетах о продуктивности команды.

Тайм-трекер поможет проанализировать общее время работы отдельных сотрудников или команды в целом, а также подсчитать общее количество часов на реализацию конкретных проектов.

Учет рабочего времени в проектах в Аспро.Agile

Управление правами пользователей

Приглашайте целые команды и отделы в Аспро.Agile всего в пару кликов.

Гибкие настройки прав доступа позволят не только назначать администраторов портала, но и в точности соблюсти структуру вашей компании.

Управляйте доступами коллег к разным модулям — назначайте модераторов баз знаний и менеджеров или закрывайте целые модули от команды.

Открывайте и закрывайте коллегам доступы к разным частям системы

Мессенджер для общения с командой

Оставайтесь на связи с командой — с помощью встроенного мессенджера в Aспро.Agile.

  • Создавайте чаты для отделов, групп и команд или общайтесь тет-а-тет.
  • Обменивайтесь файлами и упрощайте работу с документами.
  • Оставляйте комментарии и отвечайте на них внутри задач.

Обменивайтесь сообщениями и файлами прямо в системе

База знаний

В Aспро.Agile можно не только собирать заметки, но создавать полноценные базы знаний.

Это удобный способ собрать в одном месте все необходимые документы — регламенты, алгоритмы, должностные инструкции, списки, полезные ссылки — все, что понадобится вам и вашей команде в работе.

Кроме того, в Aспро.Agile можно выгружать базу знаний на внешний сайт. Если вы работаете со сложным продуктом, выгрузите пользовательскую документацию и направляйте к ней клиентов.

Файлы, инструкции, полезные ссылки — соберите все внутри системы

Гибкая тарифная сетка

Аспро.Agile — российская платформа, пользование которой можно оплатить в рублях.

Аспро.Agile удобен для компаний любого масштаба. Поэтому оплатить сервис можно как физическим, так и юридическим лицам. Просто выберите подходящий тариф и используйте платформу бесплатно.

Оплачивайте систему как физическое или юридическое лицо

Для проектов в самых разных сферах

Аспро.Agile подходит не только для личных задач, но и для широкого спектра сфер бизнеса, включая:

  • ИТ и разработка ПО;
  • реклама и маркетинг;
  • производство;
  • образование и обучение;
  • консалтинг и управление;
  • и многие другие.

Применяйте Аспро.Agile в любых проектах

Аспро.Agile — надежная замена Notion

Аспро.Agile поможет вам более эффективно управлять проектами и персоналом компании. Это удобная альтернатива Notion, пригодная для работы с проектами в различных секторах бизнеса.

Прекратите тратить время на сложные настройки системы и ненужные инструменты — перенесите свои проекты в Аспро.Agile.

Перейти на Аспро.Agile


Ответы на часто задаваемые вопросы

Сколько стоит Аспро.Agile?

Стоимость зависит от тарифа. «Стандарт» — 1 990 ₽ в месяц при оплате за год (2 490 ₽ при помесячной оплате). «Про» — 5 090 ₽ в месяц при оплате за год (6 390 ₽ помесячно). Есть бесплатный тариф для команды до трёх человек. При оплате за год подписка выходит примерно на 20% дешевле. Актуальные цены и состав опций — в разделе «Тарифы».

Цены не являются публичной офертой.

Есть ли бесплатный тариф?

Разумеется, у вас есть возможность использовать Аспро.Agile бесплатно.

После регистрации вам доступен бесплатный пробный период в течение 14 дней, во время которого вы сможете воспользоваться всеми функциями системы. По истечении пробного периода вы сможете остаться на бесплатной версии или перейти на платный тариф с дополнительными возможностями.

Есть ли мобильная версия у Аспро.Agile?

Мобильная версия Аспро.Agile есть — она доступна через мобильное приложение Аспро.Cloud в рамках общей экосистемы облачных продуктов Аспро.

Чтобы пользоваться Аспро.Agile на смартфоне или планшете, установите на устройство приложение Аспро.Cloud. Вы сможете:

  • использовать доски проектов;
  • просматривать список задач проектов;
  • ставить новые задачи;
  • общаться с коллегами в мессенджере;
  • получать уведомления о изменении статуса задач или новых сообщениях.

Что мне делать, если в Аспро.Agile нет нужного функционала?

Вы имеете возможность внести свой вклад в улучшение Аспро.Agile — мы всегда готовы принять обратную связь и предложения от пользователей. Просто оставьте свои пожелания в дорожной карте продукта. С большой вероятностью они будут рассмотрены и воплощены в одном из будущих обновлений.

В каких сферах бизнеса подходит Аспро.Agile?

Аспро.Agile — универсальный инструмент для работы над проектами в самых отраслях:

  • разработка ПО;
  • реклама и маркетинг,
  • производство и инжиниринг;
  • образование и обучение;
  • консалтинг и управление;
  • и многие другие.

Сомневаетесь, подойдет ли Аспро.Agile вам? Ознакомьтесь с кейсами наших клиентов.

Что еще за гибкие методологии управления?

Гибкие методологии управления проектами — это целое семейство методов, инструментов и приемов для оптимизации ведения проектов. Изначально их разработали для использования в сфере ИТ, но впоследствии они получили распространение в самых разных отраслях бизнеса.

Изначально Аспро.Agile создавался именно для работы по этим методологиям. Этим и обусловлено наличие инструментов для управления проектами по итеративному подходу или канбан-методу. Однако систему можно использовать и в отрыве от гибкого подхода — просто как менеджер задач, виртуальную доску или базу знаний.

Подробнее узнать о гибких методологиях вы можете из нашего руководства по гибким методологиям или курса на Stepik.

Нужно ли специальное внедрение перед началом работы?

Как такового, внедрения системы не требуется. Чтобы приступить к использованию Аспро.Agile, вам нужно всего лишь зарегистрироваться, приобрести подписку и пригласить пользователей. Настройки системы по умолчанию подходят для большинства проектов, но при необходимости вы можете создать собственные рабочие процессы и автодействия.

В помощь пользователям Аспро.Agile доступен набор полезных материалов:

Есть ли бесплатная демонстрация Аспро.Agile?

Конечно, возможно. Запишитесь на онлайн-демонстрацию Аспро.Agile, перейдя по этой ссылке. В ходе демонстрации наш менеджер расскажет вам о работе основных компонентов системы, процессе создания проектов и задач. Кроме того, вы сможете задать все свои вопросы.