Автодействия и база знаний в виджете: обзор обновления

Продолжаем улучшать Аспро.Agile — делимся подробностями крупного обновления. Спойлер: автоматизации стало больше, а создавать проекты — проще.

Автодействия в рабочих процессах

Главное нововведение — автодействия. Это операции, которые автоматически выполняются при соблюдении каких-либо условий: наступления события, истечения промежутка времени или последовательности действий.

Прислать уведомление, оставить комментарий, изменить ответственного или постановщика в задаче — микроменеджмент такого уровня в Аспро.Agile теперь можно автоматизировать.

Автодействия привязываются к этапам рабочего процесса

Создавать автодействия можно на двух уровнях:

• для рабочих процессов — автодействия в таком случае появятся на всех проектах, где выбран изменяемый процесс, но будут видны только администратору модуля;
• для отдельных проектов — управляются менеджером проекта.

Пример — к проекту присоединился стажер, чья работа требует особого внимания. Создадим автодействие:

• этап : когда задача перенесена в статус «Сделано»;
• действие : отправка уведомлений наставнику о необходимости проверить задачу;
• условие : ответственный по задаче — наш стажер.

Таким образом, ментор нашего стажера будет получать уведомления обо всех выполненных задачах подопечного независимо от постановщика.

Окно создания автодействия: достаточно выбрать конкретный этап рабочего процесса, задать действие и условия для его активации

Подробнее о настройке автодействий читайте в документации.

Пользовательские типы задач

По умолчанию в Аспро.Agile есть 3 типа задач — «задача» , «ошибка» и «история». Некоторым проектным командам этих вариантов будет недостаточно. Поэтому мы добавили возможность создавать свои типы задач.

С пользовательскими типами задач вы можете добавить в список задач, например, сделки, запросы, звонки и другие виды работ, которыми занимаются ваши сотрудники.

Чтобы добавить новые типы задач, просто перейдите в настройки модуля, задайте название, описание, иконку и добавьте в проект.

Подробнее о добавлении типов задач — в документации.

Мини-приложение «База знаний» для рабочего стола

Часто обращаетесь к базе знаний? Делитесь ссылками на конкретные статьи? Новое мини-приложение для рабочего стола упростит этот процесс.

Базы знаний, которые вы добавили в «Избранное» через звездочку, отображаются в соответствующей вкладке мини-приложения.

Во вкладке «Документы» находятся:

• статьи, которые вы добавили в «Избранное»;
• новые статьи из избранных баз знаний.

Как добавить виджет и базы знаний в него — читайте в документации.

Обновленная форма редактирования проектов

Мы изменили дизайн формы редактирования проектов на более эргономичный:

1. Поле префикса — идентификатора каждого проекта, теперь занимает меньше места.

2. Поле выбора наблюдателей скрыто, поскольку назначать их не обязательно. При необходимости поле можно активировать.

3. Выбор рабочего процесса для проектов стал нагляднее — этапы отображаются прямо на странице и в списке. Теперь не обязательно штудировать документацию, чтобы разобраться в отличиях «Стандартного» процесса от «Упрощенного». Создавать проекты стало проще и быстрее.

Раньше |

Теперь
---|---

Зарегистрироваться в Аспро.Agile и протестировать новые возможности.

Остались вопросы? Наши менеджеры проконсультируют по возможностям системы. Пишите в онлайн-чат на сайте или на почту: c@aspro.cloud.