Автодействия в базе знаний, наблюдатели и перенос мышью — обновление Аспро.Agile

Автоматизируем работу с базой знаний, а также упрощаем отчетность по задачам и работу с файлами.

Автодействия в базе знаний

Теперь не обязательно лично сообщать коллегам о публикации новых статей — уведомления о них можно доверить системе. Автодействия стали доступны не только в проектах, но и в базе знаний.

С помощью автодействия в базе знаний вы сможете:

• следить за актуальностью материалов;
• ставить коллегам задачи на проверку новых статей;
• призывать к ответу авторов статей;
• отправлять на сторонние сервисы с ссылки на статьи через веб-уведомления (webhooks);

А также присылать коллегам уведомления об:

• изменении статуса статей;
• появлении новых материалов;
• их редактировании;
• переносе статей из одной базы знаний в другую.

Процесс настройки автодействий в базе знаний аналогичен таковому в проектах. Подробнее о создании автоматизаций в базе знаний читайте в документации.

Наблюдатели в задачах

Если ваша задача как-то связана с заданием другого коллеги, или требует контроля со стороны третьего лица, вам не нужно отчитываться ему лично или писать в мессенджере. Просто добавьте его наблюдателем в задаче.

Количество наблюдателей в задаче не ограничено. Добавить можно любого коллегу, чей профиль есть в системе. Наблюдатель сможет получать уведомления:

• об изменении статуса задачи;
• о появлении комментариев;
• о смене уровня приоритета.

Таким образом, наблюдатель всегда будет в курсе происходящего с задачей и сможет контролировать ход работ по ней.

Перенос мышью (Drag&Drop) в задачах

Больше не придется тратить время на поиск документа при загрузке — в Аспро.Agile появился перенос мышью (Drag&Drop) для файлов.

Загрузка стала проще — просто перетяните нужный документ или изображение с компьютера в задачу или чат.

Уведомления, которые не теряются

Переработали структуру уведомлений в системе. Если ранее лента с ними отображалась в строго хронологическом порядке, то теперь непрочитанные оповещения автоматически выносятся наверх.

Непрочитанные уведомления больше не будут теряться в массе других сообщений. Чтобы отметить оповещение как прочитанное, просто нажмите на него.

Чтобы протестировать новый функционал, переходите в Аспро.Agile. А если вы хотите принять участие в развитии нашего сервиса, делитесь своими идеями на нашей дорожной карте.

Остались вопросы? Наши менеджеры готовы на них ответить, а также проконсультировать вас по возможностям сервиса. Пишите в онлайн-чат на этом сайте или на нашу почту — c@aspro.cloud.